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标题:项目经理如何做好跨部门沟通协作管理?
楼主
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ETPPM PMB:2805 省份:广东省 行业:IT软件 注册:2016/6/13 |
对于项目经理来说,90%以上的工作时间都会用于沟通,沟通的对象涉及到多个干系人。大部分情况下,项目组成员是由各个部门的同事临时抽调组成,沟通的一大难点就是跨部门式的沟通。 例如: 1.1进行跨部门沟通前,做好全面准备 a.首先明确事项的重要性和价值:要向其他部门传达出这一项目任务的重要性和价值,可以进行简要梳理并整理成文档。 b.准备多个解决方案并评估出最优方案:可以拆解出任务所需要资源。 c.正式沟通前,了解各个配合部门的具体职责范围,确保不遗漏、不弄混。 d.将此事反馈给上级,让上级邀请各部门负责人进行正式沟通:针对方案细节进行确认,划分好任务和时间点,形成正式项目文档。 b.会议中划分好任务和完成时间点,确定阶段汇报的时间。 b.其次,与各配合部门定期进行沟通: c.然后,定期与上级进行汇报进度与问题: d.最后,在公开场合下、团队成员的上司或公司高管面前,对于对方的付出给予肯定。
2.借助工具让跨部门沟通协作更轻松 易趋项目管理软件针对不同角色定制专属仪表盘:高层领导可以获取企业内所有项目的关键指标信息、统揽全局;项目经理能全面监控项目;而团队成员则能更加高效轻松汇报工作等等。 而团队成员则能在个人概况查看不同项目的待办事项,同时拖动滑块汇报进度。
借助易趋项目管理软件制定WBS计划,可以全面把控项目的进度,能实时展现项目各个任务的进度和完成情况;包含计划开始时间、计划完成时间、工期、责任人等各项指标数据。项目经理以及团队成员都可以通过多种视图查看和监控项目计划,包括甘特图、WBS、关键路径等,轻松实现进度同步。 其中各个项目任务支持设置固定的责任人,避免责任推诿;一旦任务有所延误,项目经理可以快速找到对应的责任人了解情况。
而团队成员可以在每日下班前拖动任务进度滑块、快速报告任务进度,既能让项目经理全面掌握项目的进度情况,也能帮助项目经理进行分析和决策。
2.4项目文档共享,沟通协作更便捷 借助易趋项目管理软件的项目文档管理,项目经理可以根据项目的不同阶段来进行项目文档的归纳收集,确保项目文档的归纳不遗漏;而团队成员方则能根据自己需求进行项目文档的查看和使用。
而借助一款专业的项目管理软件,各部门能够实时获取项目相关信息,大大提升跨部门沟通协作的效率。 |
回复 | 引用 发表时间:2024/2/27 17:47:28 |
JeromeJiang PMB:25 省份:上海市 行业:商业物流贸易 注册:2024/2/29 |
标题:Re:项目经理如何做好跨部门沟通协作管理?
1 楼
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回复 | 引用 回复时间:2024/3/2 15:04:33 |
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